Hồ sơ EUDR cần được xác định theo mặt hàng, vai trò của các bên và quy định áp dụng.
Xác định phạm vi áp dụng
EUDR áp dụng cho các mặt hàng và sản phẩm thuộc phạm vi quy định, trong đó có cà phê. Không dùng một bộ hồ sơ chung cho tất cả nông sản. Quý khách hàng cần kiểm tra mã hàng và nghĩa vụ của bên nhập khẩu trước khi yêu cầu dữ liệu.
Chuẩn bị dữ liệu nguồn gốc
Dữ liệu cần liên kết được sản phẩm với vùng sản xuất và chuỗi cung ứng. Thông tin vị trí vùng trồng là một phần của hồ sơ thẩm định; phiếu kiểm nghiệm chất lượng không thay thế hồ sơ EUDR.
Thống nhất trước khi giao dịch
- Mặt hàng và mã hàng thuộc phạm vi áp dụng.
- Dữ liệu nguồn gốc cần cung cấp và bên chịu trách nhiệm.
- Định dạng hồ sơ, thời gian chuẩn bị và quy định tại thời điểm giao hàng.
Nguồn tham khảo
Nội dung tham khảo. Hồ sơ, chỉ tiêu và điều kiện giao dịch được xác nhận theo từng mặt hàng, lô hàng và quy định hiện hành.